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以人为本,打造精锐团队——谈变化中的西郊分厂[图文]
2008-8-29 11:31:37
      西郊分厂经历了数年来征地、扩建、重建的巨大变迁,已形成了崭新的厂区,今非昔比,摆在西郊人面前的是严峻的挑战和前所未有的机遇。2008年以来,随着新型设备的不断购进、配套,中高层管理人员的合理调整,制度体系的不断完善,预示着西郊分厂酝酿着一场大的变革。此前,西郊分厂制订了“扩产量,向规模求效益,压成本,节支出挤利润”的战略方针,5、6月份连续两个月大额盈利,出现可喜可贺的态势,反映工厂生产运营渐入佳景。几经风雨后的今天,西郊分厂刚从阵痛和徘徊中艰难地走出来,虽还只是漫漫长路中的第一步,但不可否认,这个开端将会让整个工厂获得更大的信心和动力。就且说是一个好开端吧!只想与大家分享一下改变之中的西郊分厂。
心态转变 坚信人是第一要素
      曾听说过,天变、地变不如人变,事实也是如此。西郊分厂厂房、设备等硬件配套完善后,软件将如何去配合好,工厂如何发展?这是西郊分厂面临的最大一个课题,也是公司领导寄予厚望和关注的一件大事。在一系列的支持下,西郊分厂领导班子不断总结兄弟厂的先进经验、分析自身的经营数据、寻找不足并对工厂发展重新定位。最主要的就是管理定位,管理更加注重人的因素,更加讲究管理质量、沟通质量,讲究管理效率和方式方法,自上到下进行思想渗透。厂部领导班子达成共识:只有打造一支强有力的团队,才能促进西郊厂的健康、稳步快速发展。只有从心态转变,才能带来良好的作风转变。
      一方面是厂部领导班子思想的转变,从之前唯利(结果)、急功,到死心塌地一步一个脚印,并真正把用好人放到首要位置,坚信人是第一因素、是决定因素。厂部领导班子坚持做到提前考虑问题,用实际行动先去感染最核心中层干部,继而带动员工,营造出积极健康的工作氛围。更可喜的是能采纳不同的意见,对于员工勇于和真心反映出一些生产、福利、工艺等问题,都本着公平、公正的原则去对待和解决。
另一方面,中层管理人员、一线员工也在变。最深刻的是管理人员的大局观、管理观、服务意识增强,从各自为政,到现在的维护大局、考虑影响。厂领导认为,只有加强沟通、和谐沟通和有效沟通,才能打造真正的合作团队。为了达到良好的沟通效果,发现问题,必须第一时间与之沟通,通过主动沟通了解和及时解决问题在厂部领导的带动下,各中层管理人员沟通、服务、大局意识加强,真正做到相互理解,不推卸责任,而是及时将工作中的矛盾摆出来解决,并积极为管理献技献策。
      各级管理人员逐渐摆正心态,从管理意识向服务意识转变,由权力型向服务型转变。一切工作围绕生产为中心,以车间为主体,以生产工人作为工厂的中坚力量进行。由于管理者积极为员工创造一个公平、公正、健康的工作环境,更关心、体谅、尊重下属,员工感受到工厂的关爱,感悟到在如此和谐的工作环境中自己应多做工、做好工、多赚钱,以厂为家,积极投入工作。全厂员工目标上下一致、高度统一,和谐、积极进取的工作氛围更加浓厚。
效益优先 优化管理体系
      为进一步提升企业生产经营水平,厂部积极探索优化运作体系,完善相应管理制度。通过精兵强将、明确职责、机构整合等,充分发挥人的主观能动性与积极性。
      一是分工清晰,职责明确。首先明确提出两大中心:第一个是以生产、出货为目的的产能中心,围绕此中心运作的又有三个职能中心,分别是技术服务保障中心,质量服务监督中心,供给协调配套中心;另一个则是以效率、效益为目的的管理中心,此中心强调服务、引导、控制,通过不断完善、合理的绩效体系逐步提高各级人员的工作积极性与工作主动性,也通过各种数据的对比提供各部门工作努力的方向。
      二是为造就一支高素质的管理队伍,西郊分厂以“把适当的人安排在适当的位置上”作为用人的最高准则,彻底转变“人多好办事”的思想观念,大刀阔斧进行人事调整。把一个能力不足的人安排在一个他不能胜任的职位上,那是强人所难。而把一个能力非凡的人安排在一个平凡的职位上,那是对人力资源的浪费,也不利于人才发挥与管理的稳定。适才比优秀的人才更重要。
      三是积极主动探索机构整合、减员增效的新途径、新办法,通过精干高效、科学设置编制,减少了沟通环节从而提高工作效率。2008年以来,西郊厂生产车间由原来的11个整合到目前的8个(厂部把电化车间整合至复合底车间和冲配车间,把机抛车间整合到抛大车间,压力煲车间合并到包装车间)整合后,由于减少了不必要的环节,使得沟通直接,责任到位,达到了预期的效果。
      四是降低生产物耗,提高经济效益。厂部坚持一点:只要是浪费的,一分钱也不放过。并把所有成本意识贯穿到员工。厂部对辅料、产品生产过程费用、人力资源成本等等实行一系列行之有效的控制措施,大大降低了生产成本,提高了经济效益。
      此外,为让制度真正发挥有效作用,厂部还建立了制度执行效果的评价机制、奖惩制度等配套措施,并从工资、绩效等方面来调动员工积极性。
      据有关数据统计,5、6月份,西郊分厂平均产品生产的主、辅材料占产品销售成本比例分别为52.16﹪、18.52﹪,比1-4月平均的58.18﹪,21.29﹪降低了6.02与2.77,即在每百元的销售产品中,主、辅材料的成本共减少了8.79元。5-6月对比1-4月物耗成本下降金额,可直接统计的、掷地有声的有117.93万元。
狠抓落实 各项工作稳步推进
      只有抓好落实,才能把科学决策变成实践,才能把任务变成行动。落实才能出生产力和效益。厂部从高处着眼确立指导思想,低处着手抓工作落实。
      以供销工作为例,2008年,厂部供销工作突出重点狠抓落实,各级同事对待工作一丝不苟,不折不扣地贯彻落实各项工作任务。供销工作与之前对比,有了根本性的改观,主动跟踪生产,工作局面由被动向主动迈进,真正做到面对生产,服务生产。
      在集团公司的正确领导下,在精良设备、优良环境的装备下,在逐渐完善的管理制度下,已经苏醒了的西郊人如虎添翼,全厂员工上下一致、高度统一,构成了一支和谐、善战的团队。随着时间的推移,相信西郊厂的人本管理会做得更好,团队也将更强大。(西郊分厂 唐全卫)

俯瞰西郊分厂

厂区一览

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